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首页 - 协会之窗 - 部门职责


澳门新莆京8144秘书处部门职责


综合部 

1.建立完善《澳门新莆京8144内部管理制度》等相关配套制度;

2.统筹协会年度工作总结、计划的收集、起草、分工和执行以及年检工作;

3.组织协会秘书处人事招聘、绩效考核和人事档案管理工作;

4.组织协会秘书处、分支机构等办公会,督办会议决定事项;

5.负责协会公文起草、审核、印发和收文阅办;

6.负责协会印章的使用和保管;

7.负责协会档案材料归集、整理、建档和查阅等工作;

8.负责协会秘书处日常办公用品采购、办公室管理、会务接待和外事管理等工作。 


会员服务部 

1.建立完善《澳门新莆京8144会员管理办法》相关制度;

2.按照协会监事会制度要求,协助监事长完成监事会相关工作;

3.组织召开会员代表大会、理事会、常务理事会等会议;

4.制定年度会员发展工作计划,优化会员入会流程和标准;

5.优化会员服务内容和形式,建立和畅通线上线下相结合的交流渠道;

6.会员会籍信息的动态管理、会费收缴、积分管理等工作;

7.引导会员单位加强诚信自律建设;

8.统筹协会信息化建设,保障信息系统正常运行和数据安全。  


宣传信息部 

1.建立完善《澳门新莆京8144宣传工作管理办法》《全国物业管理行业媒体协作网工作规则》等相关制度;

2.制定协会年度宣传工作方案并组织实施;

3.优化建设协会官网平台,做好栏目规划、专题策划内容编排和功能开发;

4.运营管理协会微信公众平台和视频号,做好选题策划和内容采集、编排、发布和监管;

5.构建行业内部媒体的协同联动机制,组织开展全国物业管理行业通讯员专业培训,举办全国物业管理行业媒体工作交流会等交流活动;

6.落实协会新闻发言人制度,构建行业外部媒体的协同联动机制;

7.开展行业舆情监测、舆情研判和回应引导等工作,定期发布《物业管理行业舆情监测报告》;

8.指导和协调《中国物业管理》杂志社工作。


行业发展研究部

1.建立完善《澳门新莆京8144课题管理办法》《澳门新莆京8144专家库管理办法》等相关制度;

2.组建物业管理行业专家库,开展理论研究和学术交流,收集促进行业发展意见建议,向政府有关部门建言献策;

3.收集经济、政策、社会、技术、数据等行业相关资料,撰写《物业管理行业发展指数报告》《物业管理行业ESG报告》等研究报告;

4.组织开展研究课题规划、申报、指导、验收、评审等实施工作,推动研究成果的转化和落地;

5.组织开展针对行业发展中的热点、焦点、难点问题和对重点企业的调研工作,形成专题调研报告和企业案例集;

6.组织《中国物业管理行业年鉴》材料收集、整理、编撰和发布;

7.收集和整理物业管理行业政策法规,编撰《物业管理行业政策法规汇编》;

8.收集、整理行业相关的统计数据,推动行业数据库建设、管理和使用。


培训部

1.建立完善《物业管理员(师)职业能力等级评价管理办法》《澳门新莆京8144培训办班管理办法》等相关制度;

2.制定《物业管理行业人才发展规划》,构建立体的行业人才培养体系;

3.推动物业管理专业高等学历教育,组织专家编撰教材、教师培训和学生就业工作;

4.组织实施物业管理员(师)职业能力等级评价工作;

5.统筹全国物业管理行业职业技能竞赛工作;

6.搭建研发适合行业需求线上线下相结合的培训课程体系,制定协会年度培训计划;

7.建立与地方培训机构的合作机制,加强日常沟通和业务监管工作;

8.指导和协调澳门新莆京8144培训中心日常工作。


财务部

1.建立完善《澳门新莆京8144内部控制规范》等相关财务制度;

2.做好协会秘书处、分支机构、下属单位年度、月度的预算管理,并监督执行;

3.做好会计核算管理及稽核;

4.做好年度及专项财务审计和税务审计工作;

5.负责协会固定资产采购、登记、盘点、报废等管理工作;

6.做好会计档案管理和合同管理工作;

7.加强对银行、现金、票据、证书等方面的资金管控,保证资金安全;

8.做好协会会费、会议费、培训费等收费登记审核,并开据收据或发票。

 

 

 



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